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Foglio excel condominio amministratore scaricare

Posted on Author Bajin Posted in Internet

  1. Guide PIGC - PDF
  2. Amministrazione del condominio (parte tecnica)
  3. Rendiconto del condominio: programma gratuito di elaborazione

Gestisce la situazione patrimoniale ed economica dei singoli residenti, del condominio e dell' amministratore per il quale si possono impostare addebiti. MODELLO EXCELRiparto Spese Condominio, Il modello calcola la quota di spese per verificare la correttezza dei calcoli fatti dall'amministratore di condominio. Realizziamo su richiesta fogli di calcolo personalizzati in Excel per la Scaricato il file per redigere il bilancio consuntivo, sarà sufficiente. Il foglio excel è valido se lo costruisci tu e personalizzato per le tue ma per iniziare va sicuramente meglio di un foglio Excel scaricato in rete.

Nome: foglio excel condominio amministratore scaricare
Formato: Fichier D’archive
Sistemi operativi: iOS. Android. Windows XP/7/10. MacOS.
Licenza: Gratuito (* Per uso personale)
Dimensione del file: 67.66 MB

Da caiazzo , 3 Gennaio, Salve e buonasera non avendo possibilita' di comprare un software dedicato alla gestione condominiale mi potreste indicare dove scaricarmi dei file excel per poter rimediare, o se qualcuno ne ha se puo' inviarmeli, caiazzo gmail. Usare il foglio concepito da un altro senza nemmeno poterlo modificare, secondo me è peggio che usare quaderno a quadretti e penna biro. La licenza per un solo condominio costa solo 85 euro mentre con euro puoi gestire fino a 20 condominii.

Io non ho ancora avuto modo di provarlo, ma se gestisci un solo condominio puoi usare "Metodo Condomini", gratis per 1 condominio. Il limite più grosso della versione gratis personal è la mancanza di stesura verbale assemblea e l'impossibilità di gestire spese straordinarie, ma per iniziare va sicuramente meglio di un foglio Excel scaricato in rete.

Tutte le stampe possono essere esportate in PDF. Molte di esse possono anche essere copiate direttamente negli appunti, per incollarle poi in Excel o Open Office Calc ed altri programmi simili. Guarda gli esempi delle stampe personalizzabili di Millesimo. Con Millesimo si possono gestire da uno ad infiniti condominii, con la stessa semplicità. Grazie alle sue avanzate funzioni di riparto, raramente ci si troverà nella situazione di dover ricorrere a fogli di calcolo esterni al programma stesso.

Millesimo gestisce ogni tipo di unità immobiliare, prevedendo un modo semplicissimo per definire i subentri, sia tra proprietari che tra affittuari, anche in modo misto un proprietario che affita e poi vende all'affittuario stesso, ad esempio.

Le competenze tra le varie persone vengono calcolate in base ai giorni di permanenza nell'unità. Per ogni condominio, si potranno gestire e mantenere sempre in linea tutti gli esercizi che si riterrà opportuno.

Ogni gestione avrà la propria rateazione, il proprio preventivo ed il proprio consuntivo, distinti da ogni altra. I dati di ogni gestione restano sempre disponibili. Anche dopo la chiusura di una gestione e la riapertura della seguente, sarà comunque possibile correggere quella passata e riportare i saldi sulla nuova, senza intaccare il lavoro già fatto.

Si possono gestire tabelle di ogni tipo: Millesimali, a Lettura, contatori, a persone, in parti uguali, esclusive, ad altezza di piano Millesimo fornisce anche una potente gestione di script di calcolo personalizzabili, che consentono di definire calcoli complessi, in stile foglio di calcolo.

Questa funzione viene usata, ad esempio, per il calcolo dell'acqua a fasce di consumo già predisposto, come esempio, per l'AQP ma modificabile a piacere, per adattarlo ad ogni realtà.

Millesimo gestisce anche tabelle a distribuzione variabile, come quella del riscaldamento, per un calcolo dei subentri che tenga conto anche dei periodi di accensione dell'eventuale caldaia centralizzata.

Il preventivo viene gestito esattamente come il consuntivo, non si dovranno pertanto studiare due sistemi diversi per inserire dati che, essenzialmente, sono sempre gli stessi. I saldi dell'esercizio precedente possono essere spalmati liberamente su tutte le rate ed anche costituire rate a parte rate di soli saldi , in qualunque momento dell'esercizio. Il programma prevede anche la gestione degli acconti rate, per ripristinare la liquidità del condominio ancor prima dell'approvazione del preventivo.

Da un esercizio al seguente è possibile chiedere a Millesimo di predisporre un preventivo sulla base del vecchio consuntivo o del preventivo, con percentuali di incremento definibili dall'amministratore. Il consuntivo viene gestito con Millesimo in modo molto veloce.

Per come è costruito il programma, la persona o le persone che inserisce i movimenti fatture, bollette ecc. Ne risulta che l'operazione che prende in genere più tempo agli amministratori è anche quella che in Millesimo è invece la più veloce da compiere. Il programma prevede una completa gestione dei solleciti, con possibilità di definire la soglia oltre la quale inviarli ad esempio: non ha senso sollecitare un debito di 10 euro.

Gli interessi di mora possono essere calcolati definendo liberamente sia la percentuale che eventuali franchigie, sia in euro che in giorni o entrambi. Nel programma è compreso un modulo per la gestione delle assemblee, con creazione automatica del verbale. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Registro di contabilità In questa transazione vengono caricati tutti i movimenti di spesa e delle entrate. Dopo avere digitato la data del movimento e la descrizione della operazione, si inserisce il totale nel campo apposito.

Si sceglie poi spuntando col mouse il titolo od i titoli nei quali il costo dovrà essere caricato e nelle righe scelte compare subito il segno 'X'. Cliccando poi su 'Mostra dettagli', nella parte destra compare l'elenco delle tipologie dettaglio dei titoli scelti in precedenza. Si sceglie col mouse la riga interessata; se risulta unica come suddivisione di spesa, premendo il tasto 'Invio' viene in automatico creato il movimento come unica spesa; qualora invece il valore debba essere suddiviso su più tipologie dettaglio, si digita la prima parte del valore su una tipologia, poi si continua con le altre, fino a quando il totale di controllo sarà uguale al totale di spesa, solo a questo punto termina l'operazione con la creazione delle varie registrazioni.

Oltre ad avere disponibili in linea altri archivi per utili consultazioni, si possono creare le seguenti tipologie di fogli in Excel, in qualsiasi momento: Registro di contabilità, Registro di contabilità fatture da pagare, Rendiconto di spesa nel quadro di ripartizione, Ripartizione del rendiconto fra Proprietario ed Inquilino. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Registro di contabilità - modulo in Excel Esempio di foglio Excel contenente il registro di contabilità.

Da notare che il modulo del foglio è stato creato sulla base dell'impostazione tabellare dei titoli generali e delle tipologie in dettaglio delle spese, per questo specifico condominio.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Registro di contabilità per capitoli dettagliato - modulo in Excel Esempio di foglio Excel contenente il registro di contabilità dettagliato ordinato per capitolo. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Ripartizione Rendiconto di spesa Proprietari - modulo in Excel Esempio di foglio Excel contenente la ripartizione del rendiconto di spesa.

Il modulo segue la stessa impostazione seguita per il registro di contabilità, con la differenza che le spese sono riferite solo al proprietario e risultano riepilogate per titolo principale. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Ripartizione Rendiconto di spesa Proprietari e Inquilini - modulo in Excel Esempio di foglio Excel contenente la ripartizione del rendiconto di spesa. Il modulo segue la stessa impostazione seguita per il registro di contabilità, con la differenza che le spese sono riferite al proprietario ed all'inquilino e risultano riepilogate per titolo principale.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Ripartizione spese fra proprietario ed inquilino - modulo in Excel Esempio di foglio Excel contenente la ripartizione delle spese tra proprietario ed inquilino, se presente, in base al tipo di contratto stipulato, con le percentuali per la ripartizione memorizzate in tabella. Tutti i tipi di contratto possono essere memorizzati in tabella e richiamati ad ogni singolo proprietario per la ripartizione automatica. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Ripartizione spese acqua e fognatura Con questa transazione viene gestito il consumo dell'acqua calda e fredda condominiali a consumo.

Prima di effettuare la chiusura della gestione, vengono letti i contatori delle acque gestite a consumo. Al richiamo della transazione, nella parte alta del video compare l'elenco delle spese di acqua e fognatura caricate nel registro di contabilità con gli importi suddivisi in base alla impostazione dei titoli di spesa.

Questi totali compaiono a metà video come 'Titoli di spesa da registro'. Sono già presenti pure le letture della gestione precedente, che sono state riportate in automatico in fase di creazione della nuova gestione, quindi per differenza compare il saldo dei consumi per ogni condomino, con il totale complessivo.

Nella sezione 'Determinazione spesa' sono a disposizione 5 colonne per eventuali tipologie di calcolo del totale spesa di fognatura. I calcoli vengono effettuati in base alle formule impostate in funzione delle esigenze del condominio e presenti nelle tabelle, formule che vanno a considerare i consumi ed i valori totali di spesa presenti e suddivisi nei titoli.

Con un clic del mouse su 'Elabora', vengono elaborati i calcoli e riempite le colonne con i risultati per singolo condomino, con il totale di spesa nella parte destra. Dal menu a tendina nella parte alta del video, si possono avere totalizzazioni varie della spesa, la creazione su foglio in Excel sia dei consumi che delle spese dettagliate, inoltre viene predisposta una griglia per inserire eventuali consumi se si vuole gestire il preventivo dell'acqua per la gestione successiva.

Naturalmente le colonne di spesa, che vengono create a piacere in tabella, possono essere gestite anche manualmente, inserendo direttamente i valori.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Spese individuali a ripartizione particolare Con questa transazione vengono gestite le spese individuali, ripartite in modo particolare.

L'importo totale di ogni specifica spesa viene inserito nel registro di contabilità, mentre la ripartizione della stessa sui condomini avviene in questa transazione.

Guide PIGC - PDF

Le descrizioni dei dettagli del titolo 'Spese individuali' vengono caricate, come per tutti gli altri titoli, nella tabella specifica del condominio; qui essi compaiono alla sinistra della maschera, mentre nella parte superiore si vedono i movimenti delle spese presenti nel registro di contabilità.

Scegliendo con clic del mouse una tipologia, subito compare sulla destra l'elenco dei proprietari e sopra il totale della spesa. Vengono ora inseriti gli importi in dettaglio da addebitare al singolo condomino, fino a raggiungere il totale di controllo, quindi si creano in automatico tutti i movimenti.

Sulla destra ci sono anche le percentuali a carico del proprietario e quelle a carico dell'inquilino, sempre da tabella, nel caso siano presenti inquilini. Gli importi dettagliati per condomino inseriti in questa transazione, vengono poi letti ed inseriti nel foglio in Excel del rendiconto di spesa.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Ripartizione spese riscaldamento Con questa transazione viene gestito il consumo del riscaldamento condominiale con suddivisioni a consumo od in parti millesimali.

Nel caso a consumo, prima di effettuare la chiusura della gestione, vengono letti i contatori; nel caso con suddivisione millesimale il calcolo risulta automatico. Al richiamo della transazione, nella parte alta del video compare l'elenco delle spese del riscaldamento caricate nel registro di contabilità con gli importi suddivisi in base alla impostazione dei titoli di spesa. Sono già presenti pure le letture della gestione precedente, che sono state riportate in automatico in fase di creazione della nuova gestione.

Nella sezione 'Determinazione spesa' sono a disposizione 5 colonne per eventuali tipologie di calcolo del totale spesa di riscaldamento. Dal menu a tendina nella parte alta del video, si possono avere totalizzazioni varie della spesa, la creazione su foglio in Excel sia dei consumi che delle spese dettagliate, inoltre viene predisposta una griglia per inserire eventuali consumi se si vuole gestire il preventivo del riscaldamento per la gestione successiva.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Ripartizione spese straordinarie Con questa transazione vengono gestite le spese straordinarie che possono essere imputate in modo diverso per ogni inquilino. L'importo totale delle spese viene inserito nel registro di contabilità, mentre la ripartizione delle stesse sui condomini avviene in questa transazione.

Gli importi possono essere inseriti manualmente, ma possono anche essere gestiti in automatico in una transazione apposita che spiegheremo e poi riportati tramite l'opzione del menu a tendina 'Riporta spese da preventivo'. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Dati generali condominio In questa transazione vengono inseriti i dati generali per l'individuazione e la gestione del condominio. Fondamentali sono le date di inizio e termine della gestione, le date di scadenza dei versamenti presenti poi nel preventivo, la disposizione del numero di palazzine e di scale che compongono il condominio.

Vengono inseriti l'importo del fondo di riserva, che poi il programma gestisce in automatico ad ogni nuova gestione, come pure l'importo minimo per avere un saldo unico del preventivo, nonché i dati completi della banca comprese le coordinate bancarie, come pure alcuni dati statistici riguardanti l'acquisizione e la gestione della chiusura del condominio.

Dal menu a tendina si possono avere in formato Excel l'elenco dei proprietari per la gestione delle raccomandate in caso di avviso per le assemblee, nonché una stampa dei nominativi dei proprietari, con gli indirizzi ed i recapiti, i numeri di telefono e cellulari per una facile ricerca.

Inoltre si possono stampare le buste normali e quelle più grandi per l'inoltro di lettere e le copie della documentazione. Qualora il condominio non venga più gestito, oltre ad avere la possibilità di cancellarlo, tramite la spunta su 'Dismesso' non comparirà più negli elenchi.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Tabella millesimi proprietari Nella transazione vengono inseriti i nominativi dei proprietari dell'immobile, con aggiunta del nome di eventuali inquilini, oltre ad altri nominativi chi devono fare riferimento al locale del proprietario. Vengono inseriti il codice della palazzina e della scala, quindi il numero sempre progressivo riferito al proprietario. Ci sono a disposizione 9 colonne per altrettante tipologie di quote millesimali.

Il dettaglio descrittivo delle singole colonne compare in basso. Sulla destra viene inserito il codice del contratto per gli eventuali inquilini, il cui dettaglio descrittivo compare in basso.

I dettagli delle descrizioni sono stati inseriti nelle tabelle parametriche. Ancora nella parte destra ci sono altre colonne a disposizione, come il numero del piano dell'appartamento ed altri codici che fanno riferimento, come quelli già presentati, alla possibilità di formulare delle espressioni di calcolo per avere il risultato variegato delle spese di ogni condomino.

I dettagli vengono spiegati nelle apposite transazioni delle tabelle. Dal menu a tendina si possono avere a disposizione: La totalizzazione di controllo a video e su file in Excel delle varie tipologie delle quote millesimali. L'elenco per scala od alfabetico dei proprietari per gestire le presenze nelle assemblee.

Una ulteriore maschera per la formulazione manuale per singolo proprietario di tipologie di espressioni per il calcolo delle spese o del carico di spese manuali, sia come rendiconto che come preventivo naturalmente solo in casi particolari se non è possibile la gestione di alcune spese in modo generale standard.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Anagrafiche proprietari con indirizzi La transazione permette la creazione di un archivio delle anagrafiche dei proprietari con gli indirizzi di abitazione e numeri di telefono, per avere tutti i dati a disposizione per la ricerca o la stampa delle buste.

Infatti è presente anche un titolo a scelta già predisposto, come pure una suddivisione per residenti all'estero. E' sempre possibile la lista a video. Sono possibili a video gli elenchi dei proprietari, dei nominativi inseriti e delle unità immobiliari della proprietà. Sono possibili a video gli elenchi degli inquilini e delle unità immobiliari a loro attribuite.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Scheda per registro di anagrafe condominiale - modulo in PDF Esempio di foglio in PDF quale modulo da consegnare per la compilazione da parte dei proprietari e degli inquilini, che poi serve per il caricamento dell'anagrafe condominiale tramite le due precedenti transazioni. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Riepilogo spese per tabella e predisposizione preventivo Al richiamo della transazione vengono visualizzati sulla sinistra l'elenco dei capitoli principali di spesa che sono stati impostati e creati inizialmente nella gestione delle tabelle specifiche di quel condominio, mentre nella parte destra compare in sequenza l'elenco delle tipologie dettaglio di tutti i titoli.

Dal menu a tendina con un clic su 'Gestione riepilogo spese e preventivo', vengono riportati gli importi di spesa in totale per ogni tipologia con il totale generale nella parte superiore. Leggendo poi dal preventivo della gestione precedente, vengono riportati pure gli importi del preventivo precedente con il totale generale nella parte superiore.

Nella colonna 'Scelta' dei titoli, con un clic del mouse su un titolo, vengono visualizzate le sue tipologie specifiche con tutti gli importi sia delle spese che del preventivo, con i rispettivi totali in alto sulle stesse colonne.

Vengono ora analizzati gli importi del preventivo e modificati all'occorrenza per la gestione attuale. Dal menu a tendina si possono avere i seguenti tabulati su modulo Excel: Tabulato delle tipologie con gli importi del rendiconto e del preventivo appaiati. Preventivo di spesa nel quadro di ripartizione.

Ripartizione delle spese in preventivo fra proprietario ed inquilino. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Riepilogo spese per tabella - modulo in Excel Esempio di foglio in Excel contenente appaiati il riepilogo ed il preventivo di spesa.

Da notare che il modulo del foglio segue l'impostazione tabellare dei titoli generali e delle tipologie in dettaglio delle spese, per questo specifico condominio. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Preventivo spese Proprietario per tabella - modulo in Excel Esempio di foglio in Excel contenente il preventivo di spesa solo del proprietario.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Preventivo spese Proprietario ed Inquilino per tabella - modulo in Excel Esempio di foglio in Excel contenente il preventivo di spesa del proprietario e dell'inquilino. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Ripartizione preventivo di spesa fra Proprietario ed Inquilino - modulo in Excel Esempio di foglio Excel contenente la ripartizione del preventivo di spesa tra proprietario ed inquilino, se presente, in base al tipo di contratto stipulato, con le percentuali per la ripartizione memorizzate in tabella.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Riepilogo situazione di cassa e patrimoniale Al richiamo della transazione la tabella a video risulta vuota. Dal menu a tendina con un clic su 'Crea situazione di cassa e patrimoniale', vengono letti tutti i movimenti inseriti sia di spesa che di entrate che alcuni dati della gestione chiusa ed i totali, suddivisi per gruppo di bilancio e visualizzati, formano la situazione di cassa e finanziaria.

Menù Tabelle - Preventivi - Tabulati Cliccare sull'immagine per ingrandirla Carica o modifica Conguaglio gestione precedente e Preventivo iniziale Al richiamo della transazione vengono letti i movimenti e visualizzati a video sia il conguaglio della gestione precedente che il totale da versare quale preventivo precedente.

La prima volta gli importi devono essere caricati manualmente, in ogni caso sono sempre modificabili. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Carica fondo di riserva come costo per la gestione o in preventivo Al richiamo della transazione si creano i fondi numerandoli in progressivo. Si digitano il numero della colonna dei millesimi in base alla tipologia, il totale del fondo, i totale dei millesimi ed il programma esegue la suddivisione visualizzando i valori in dettaglio.

Digitando 'S' Speciali invece di 'N' Normali nel tipo fondo, si possono caricare dei fondi che non vengono presi in considerazione dalla gestione. Digitando 'M' Manuale nel codice colonna dei millesimi, l'inserimento si deve eseguire manualmente. Se si spunta l'opzione 'Fondo da scaricare nel rendiconto', viene caricato in automatico come spesa.

Se invece si vuole predisporre un fondo da sommarsi nel preventivo, si deve richiamare l'opzione spuntando 'Gestione fondo preventivo' ed il numero dei fondi segue la numerazione progressiva.

Amministrazione del condominio (parte tecnica)

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Carica preventivo individuale a ripartizione particolare Al richiamo della transazione si crea il preventivo numerandolo in progressivo. Essendo una suddivisione particolare, normalmente si usa il carattere 'M' sul numero della colonna invece di usare l'automatismo dei millesimi in base alla tipologia. Si digitano il totale del fondo, i totale dei millesimi solo per gestione automatica ed il programma imposta a zero tutti i campi dei valori per poterli inserire manualmente.

Digitando 'S' Speciali invece di 'N' Normali nel tipo preventivo, si possono caricare dei preventivi che non vengono presi in considerazione dalla gestione. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Carica preventivo spese straordinarie individuali Al richiamo della transazione si carica uno o più preventivi di spese straordinarie numerandoli in progressivo. Si digitano il numero della colonna dei millesimi in base alla tipologia, il totale della spesa, i totale dei millesimi ed il programma esegue la suddivisione visualizzando i valori in dettaglio.

Cliccare sull'immagine per ingrandirla Suddivide i costi nei subentri inquilini o per un nuovo acquirente Al richiamo della transazione si carica il nome del proprietario, quindi il nome del nuovo subentro con le date dalla data alla data di entrata.

Rendiconto del condominio: programma gratuito di elaborazione

Qualora subentri un altro inquilino, si procede allo stesso modo del precedente. Cosa fondamentale, siccome ad ogni periodo inserito vengono evidenziati i giorni, il totale dei giorni sommati nei vari subentri devono corrispondere con i giorni dell'esercizio in gestione.

Le righe dettagliate si possono poi inserire nel foglio del rendiconto generale al posto dell'unica riga del proprietario. Cliccare sull'immagine per ingrandirla Formazione tabelle specifiche di spesa Al richiamo della transazione si deve indicare il codice della tabella, deve essere alfabetico maiuscolo e deve iniziare da 'A'.

Con doppio clic del mouse sul codice compare l'elenco delle tabelle già create. Si digita il titolo evidenziando il codice tabella es.


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